Excel er et fantastisk værktøj, og rigtig mange udlejningsvirksomheder er startet med et regneark og en ringbind-mappe. Men der kommer et punkt, hvor regnearket holder op med at hjælpe og begynder at bremse. Her er fem tegn på, at du er nået dertil.
1. Du er bange for at slette den forkerte række
Når regnearket er blevet så stort og indviklet, at kun én person tør røre det, er det ikke længere et værktøj — det er en risiko. Et rigtigt system beskytter dine data og lader flere arbejde i det samtidig.
2. Du har oplevet en dobbeltbooking
Et regneark ved ikke, hvad der er på lager. Det ved kun, hvad du har skrevet. Har du prøvet at udleje det samme udstyr to gange, er det et tydeligt tegn på, at du har brug for automatisk lagerreservation.
3. Kontrakter laves med kopier-og-indsæt
Hvis hver lejeaftale starter med at kopiere den forrige og rette navn, dato og produkter, er der indbygget fejl. Et udlejningssystem bygger kontrakten ud fra bookingen, så oplysningerne kun skal indtastes én gang.
4. Faktureringen tager en hel eftermiddag
Når hver ordre skal tastes ind igen i økonomisystemet, går der tid — og der opstår tastefejl. Med en integration til e-conomic eller Dinero kan en lejeaftale overføres til fakturering med ét tryk.
5. Du kan ikke svare hurtigt på “har I ledigt?”
Hvis du skal åbne tre filer og en kalender for at svare en kunde, mister du ordrer til den konkurrent, der svarer først. Med fuldt overblik i én kalender kan du svare med det samme — eller lade kunden finde svaret selv via et forespørgselsmodul på hjemmesiden.
Hvad nu?
Genkender du bare ét eller to af tegnene, er det værd at kigge på alternativet. Lejeinfo samler kalender, lejeaftaler, lagerstyring og økonomi i ét system, der er bygget specifikt til udlejning. Og du kan tage dine eksisterende kunder og produkter med fra regnearket.
Se priserne eller book en gratis demo.