Med den nye bogføringslov er kravene til, hvordan danske virksomheder bogfører og opbevarer deres regnskabsmateriale, blevet skærpet. Kravene indfases gradvist, og flere og flere virksomheder — også mindre, personligt ejede virksomheder — skal nu bruge et digitalt bogføringssystem. Her gennemgår vi, hvad det betyder i praksis for en udlejningsvirksomhed.
Hvad kræver loven?
Kort fortalt skal omfattede virksomheder:
- bruge et digitalt bogføringssystem, der lever op til lovens krav,
- opbevare bilag digitalt, så de ikke kun findes på papir,
- opbevare regnskabsmaterialet i fem år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører,
- kunne udstede og modtage e-fakturaer.
Hvornår kravene gælder for netop din virksomhed, afhænger af virksomhedsform, omsætning og hvilket system du bruger. Tjek altid den aktuelle vejledning hos Erhvervsstyrelsen eller tal med din revisor.
Hvad betyder det for udlejere?
For en udlejningsvirksomhed er det ikke kun fakturaerne, der tæller. Lejeaftaler, depositum, skadesopgørelser og kreditnotaer er også en del af dokumentationen bag regnskabet. Ligger de i en skuffe eller i en indbakke, er de svære at finde frem — og svære at dokumentere, hvis Skattestyrelsen spørger.
Sådan lever du nemt op til kravene
Det enkleste er at sørge for, at hele kæden fra booking til faktura er digital:
- Lejeaftaler oprettes og opbevares online, så de altid kan findes frem.
- Fakturering sker i et godkendt økonomisystem som e-conomic eller Dinero.
- Data flyttes automatisk mellem udlejningssystem og økonomisystem, så der ikke opstår huller.
Lejeinfo og bogføringsloven
I Lejeinfo opbevares dine lejeaftaler sikkert online, og med integrationen til e-conomic og Dinero overføres en lejeaftale til dit økonomisystem med ét tryk — klar til fakturering. På den måde hænger din dokumentation sammen hele vejen, og du slipper for at taste det samme ind to gange.
Artiklen er generel information og ikke juridisk rådgivning.